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구글 시트도 엑셀처럼 조건부 서식이 가능합니다. 조건부 서식이란 셀의 내용이 특정 조건에 해당할 경우 그 셀 또는 그 라인의 스타일을 변경할 수 있는 기능입니다.

조건부 서식 샘플

조건부 서식

조건부 서식은 크게 2가지로 나눌 수 있습니다.

  1. 해당 조건에 맞는 경우 자기 자신 셀의 스타일을 변경하는 일반 조건부 서식
  2. 다양한 조건과 서식을 적용할 수 있는 맞춤 수식이 있습니다.

일반 조건부 서식

일반 조건부 서식은 간단하게 조건을 설정할 수 있는 장점이 있습니다. 다만 자기 자신의 셀에 대해서만 서식을 지정할 수 있습니다.

A에서 E까지의 컬럼 중에 점수가 50점 이하인 경우 셀에 표시를 해라라는 조건부 서식입니다.
조건은 텍스트, 날짜, 숫자에 대한 다양한 조건을 한 번에 편리하게 지정할 수 있지만 서식이 적용되는 범위는 해당 셀에만 반영이 됩니다.
예를 들어 셀의 조건에 해당하는 전체에 대해 서식을 지정하고 싶다면 맞춤 수식을 사용해야 합니다.

맞춤 수식

위의 그림처럼 1번의 일정(내용) 컬럼에 어떤 내용이 들어 있다면 해당 의 배경색을 엷은 브라운으로 칠해라.
2번의 **일정(내용)**에 **"이동"**이라는 단어가 나오면 해당 의 배경색을 흰색으로 칠하고 글자는 이태릭체에 회색으로 변경돼서 잘 보이지 않게 해라.
라는 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

맞춤 수식 적용하기

  1. 조건부 서식은 조건을 적용할 셀 또는 행를 선택하고
  2. 상단 메뉴에서 서식 을 선택합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 조건부 서식을 선택합니다.

그러면 우측에 조건부 서식 규칙 창이 열리게 됩니다. 원래는 아무 내용이 없는 상태지만 예제에서는 3개의 조건부 서식을 이미 설정해 놓은 상태라고 보시면 됩니다.
이 3개의 조건부 서식은 순서를 변경할 수 있으며 적용은 아래부터 위로 적용이 됩니다. 다시 말하면 위쪽에 있는 조건이 상위 조건입니다.

그중에 상위에 있는 조건부 서식을 하나 살펴보기 위해 클릭을 해보겠습니다.

  1. 해당 조건이 적용될 범위를 정합니다. 상단 헤더 부분을 제외한 영역이 선택되어 있네요.
  2. 다양한 조건이 있지만 여기서는 맞춤 수식을 선택합니다.
  3. 맞춤 수식에 대한 조건을 작성하면 되는데 여기서는 =$F3="이동"의 조건을 지정했습니다.
    • 조건 수식은 표준 표기법(='sheetname'!cell)을 따릅니다.
    • 가장 앞쪽의 =는 수식을 사용하겠다는 표시입니다.
    • $F3에서 $는 절댓값을 표시합니다. 다시 말해 F컬럼에 대해서만 조건을 보겠다는 뜻입니다.
    • F컬럼의 값이 "이동"인 경우 행에 대해 지정된 스타일을 적용해라라는 의미입니다.
  4. 조건이 일치할 경우 해당 셀 또는 행에 적용될 스타일을 지정합니다.
    • 볼드, 이탤릭, 언더라인, 취소선, 글자색, 배경색을 지정할 수 있습니다.

이번엔 3번째의 조건부 서식 규칙을 보겠습니다.

다른 조건은 위의 내용과 동일하고 다른 부분은 맞춤 수식만 조금 다릅니다.

  1. 조건 수식은 표준 표기법(='sheetname'!cell)을 따릅니다.
    • AND 조건은 AND(조건1, 조건2, 조건3, ...) 이런 식으로 모든 조건이 만족해야 이 됩니다.
    • $F3 <> "이동" 조건은 F컬럼의 내용이 "이동"이 아니어야 하고,
    • $F3 <> "" 조건은 F컬럼이 "" 공백이 아니면 아래 지정된 서식을 적용해라라는 의미입니다.
    • 그래서 "이동"이 아닌 뭔가 내용이 있는 경우는 엷은 브라운 배경색을 칠하게 됩니다.

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